你好，我是月晖。

暑假我去了一趟英国，参加牛津夏校项目。这个项目当初在报名时，学校说是能给500磅住宿补贴，也就是出发前缴费时能少缴500磅，大概4600元。我以为这就是学校能支援的全部，没想到开学之后群里老师又发来消息让准备报销材料，说还能再报销5000人民币。

我心想，打印点材料再写几个字，就能赚5000块钱，无疑是意外之喜。不过，真等我打开学校发的报销规则文件，才发现这钱绝并没有那么好拿。

据我校《本科生出国（境）交流资助材料准备说明》文件指示，你想报销需要准备以下材料，全都打印成纸质版，交到老师工位上：

——国外大学邀请函或录取通知书。对我来说它是最方便的，当时牛津校方直接给我邮箱里发了一个PDF文件，打印出来直接可用。

——出国（境）证明。我需要自己操作一下，但也不麻烦，打开微信，搜移民局12367小程序，在“中国公民服务”页面找到“出入境记录查询”，填一下身份证号登录就能查到，截图打印即可。

——项目费用凭证。此项底下有细分要求，说是需要国外大学的Invoice Report+支付凭证。其实我哪有什么Invoice Report，牛津确实是给我邮箱中也发过一个PDF文件是Receipt，表示收到我那几千磅的付款，我只有把这个PDF打出来，另附当初支付宝的截图一张，作为支付凭证。

——机票凭证。这个是真的逆天，麻烦到了一定的境界。我需要三样东西，电子发票+机票行程单+支付凭证。在这三样之中支付凭证最好办也来一张支付宝截图即可，前面两个电子发票和机票行程单都不是省油的灯，值得详细展开。

先说电子发票。我在中国南方航空官网买的机票，上他们官网，进入服务大厅，点击开具电子发票。这当中可就有埋伏，如果你没有额外操作，一路按照官网提示开出发票，上面购买方“名称”是你自己的姓名，“纳税人识别号”用的是你自己的识别号，而这种发票在交给学校报销时根本用不了。

我起初就是开了这样一张发票给他们交过去，过两天老师就联系我，说发票开错了。购买方名称不能写我，要写北京理工大学；纳税人识别号，也必须统一用学校给的。

回到南航官网上，我发现发票竟然只能开一张，开完之后我没办法改名字再申请。我承认这么设计是合理的，能防止有人一张机票反复骗报销，但当我自己被卡住眼看着5000块钱就不翼而飞时，心中难免愁云惨淡。我给客服发消息，客服说得把我过去那张抹除，然后我重新填写信息再开一张，得等两个小时。老师那边急催着要，我只能硬着头皮告诉她我新开发票需要两个小时，结果这消息刚发完，手机上就收到短信提示说就发票已经抹除，我迅速开出新发票，把PDF发过去，实际上只用了一刻钟。

如果说发票还有迹可循，所谓的机票行程单就根本是连找都找不到。

南航官网上确实有电子行程单，然而这个选项点进去就只看见一句话——抱歉！您未有符合开具电子单的服务。从我打印报销材料那天起到现在也过去了半个月，刚刚又登上官网一看，还是这样，丝毫未变。

最气人的是，跟我一起买票的人说能在航旅纵横App上查到电子行程单，在那里开具。我依言打开航旅纵横，甚至问他详细步骤并打开和他一模一样的页面，但他的页面上就有，我的页面上一片空白，显示不出任何东西。

眼看着前路堵死，我已到放弃的边缘，奈何又想起那5000块钱丰厚回报，就给自己打气说，无论如何也要再试一试。我最终打开南航App，找到自己的历史购票记录，直接截了张图打印出来，如下所示。

反正上面时间地点都有，怎么不算是一种行程单呢？还好，最终学校也确实认可了它有效。

以上所有这些，专业术语都应该叫“原始凭证”，校方财务人员拿到之后，将其汇总成为记账凭证，然后才能报销。

不过，到这一步报销流程还没结束，我还需要绑定招商银行卡才能收钱，而绑定银行卡又十分周折。

理论上，绑定银行卡应该是先打开我们学校计划财务部的网站，在上面输入你的开户行，再输入卡号。

我打开那个网站，发现系统已经把开户行选定为招行总行。我以为能够删去后自行输入，或者下拉出来一堆选项自己在里面选，却发现这玩意根本就没有其他选项。我很确定入学时让新生办卡的通知上，没有说过非去总行不可，于是我就在自己家旁边那家分行办的，难道这还是罪过不成？

如果在这里硬输入卡号，然后点击保存，系统会提示说你的卡不可用或已被冻结。我还特意去招行两线大学城分店让柜员给我查了一下，确认这卡没有因为境外支付为被冻结，那就只能是因为系统上填写信息的问题。

我只好来到学生服务中心，请教这种情况应该怎么处理。学服那些工作人员大多也是来做志愿者的学生，处理点普通的盖章签字还行，碰上这种细节全都一问三不知。多位工作人员交头接耳商量了半天，最终给我一个学校财务部的电话，让我自己去打。

我先打了一次，占线。当天下午连打数次，全都占线。次日早晨接着打，总算接通，他们让我在电话里报出卡号，由财务部人员手动为我添加这张卡。我就很好奇，这种问题绝不只有我一个人碰到，竟然没有出一套标准化流程或者把系统改进一下么？

数日后，来了个人在i北理上问我，“你提交的银行卡号是招行的吗？”我不明所以，回答“是”。又问绑定了吗，我说绑定了。对方发了个OK的手势，我试探性地问了一句，请问报销的大概多久才能打到卡上呢？答曰，不知道。

真是给我整乐了，我直接退出App，去问寒假参与那个项目的学长钱是多久到账的，学长闻言也乐了，说他是等到6月份才收着这钱。

算算时间，我这个暑假去的恐怕要等到27年了。既如此，我也就不再天天登录招行App查看余额，但还是忍不住在心里碎碎念，资金可是有时间成本的，5000块钱哪怕放货币基金里，待到那时也应该变成5100了吧？

幸运的是，我并没有真等那么长时间。今天偶然点开招行App，发现这笔钱五天前就已经打到账上。

如果你是一名家长，千万不要忘记在你的孩子成年后进入大学乃至进入社会时，教会孩子报销这门技术，除非你们家富有到不差这点钱。就这套流程要是没人带一遍纯靠自己摸索，可真是费了劲了。