你好，我是月晖。

走上讲台，背后一面幻灯片，眼前一群人，脱稿做英文presentation。我能学会这项技能，要拜北京二中航班曾经的一位英语老师所赐，她教我们那三年里，大大小小的此类活动就没停过。

练得多了，尽管我英语口语不算好，但毕竟也可以熟能生巧，总结出一些经验。如今来到大学，跟完全没接触过这东西的人一比，优势就显现出来了。

今天上午我刚刚又完成一次小组presentation，我观察了一下周围人的问题，其中有很多也是我自己曾经的问题，只是如今我已基本避免。关于之前没练过的中国人如何用英语搞presentation，我在这里总结3个小技巧：

事先把时间缩短

很多presentation都有时间限制，有对你一人的限制，也有对整个群体的限制，比如今天我讲这个就是小组总共6人，时间总共不超过15分钟。

就算没有显性时间限制，往往也有隐性时间限制，比如这一堂课的总时长，比如你开讲距离午餐/晚餐的饭点还有多久，这都需要讲者提前考虑。再好的内容无限制拖下去也一定会招人反感。

先确定你的时间限制，也就是最长不能讲超过多久。接下来在正式登台前，要用和演讲当日设备尽可能接近的设备试讲至少一次，试讲过程中计时。

这里就要说到一个非常重要的误区，不是说要讲15分钟，试讲时讲了14分55秒，这就叫时间掌控到位。这恰恰是时间掌控不到位的表现，因为试讲的时候速度几乎一定会比真正讲要快，如果真按这么准备，实际去讲就讲不完。

一般来说是，试讲时长是正式时长的90%到95%比较合适，这样准备之后，正式讲的时候往往是接近刚刚好。比如说我们这次总共不超过15分钟，那么我们在试讲时就要求不能超过14分钟。

如果有问答环节，如果你对自己要讲的内容不是很熟悉，如果试讲设备和正式演讲设备有明显不同，那么试讲的时候还要适当地把时间再缩短一点。

幻灯片内容和你说的内容不重合

首先说明一下，我们常说的PPT，在英文世界通用的叫法应该是叫slides，后文一律用中文幻灯片这个词。

幻灯片呈现的内容必须简洁，因为你站在台前演讲，坐在后面的人距你的投影仪至少也有几米的距离，想让他们也能看清上面有什么，字就不能太小。一般来说强烈不建议正文小于20号字、标题小于28号字，当然参考文献什么的可以小点。这种情况下，一页上放不了多少东西。

所以，一定要杜绝“念幻灯片”这种想法。如果你把要讲的所有东西都呈现在幻灯片上，让幻灯片内容和你说的内容完全重合，那么你可以照着念不用动脑子，但是观看体验会变得极差。要么是幻灯片数量爆炸翻页极快，要么就是每页上的内容太小，底下人看不清楚或无法留下印象。

幻灯片和口述是两种不同的载体，它们从一开始就注定应该承担两个不同的功能。

呈现在幻灯片上的往往是核心观点，核心数据，以及确保人家能看得清图例的图表，其目的是让人家在听你说之前对这部分内容有大致印象，在听你说完一段后能有个抓手看明白你都说了什么，此外就是对你这一部分内容中最核心的要旨产生直观感受。

用嘴说出来的则是对这些核心内容的阐发和说明，可以更零散，更琐碎，把你如何得到幻灯片上这些内容的前因后果补充清楚。一般来说这部分内容肯定要比幻灯片长一些，花5到10秒就能看完的幻灯片，讲半分钟左右是比较合理的。

举个例子，你有一个观点，为支持这个观点有一条理论、三个数据、一张表。幻灯片上方呈现观点，然后页面左上一句话简单说那个理论，左下只呈现这三个数据而不解释，图表放在页面右侧。用嘴说的时候，观点可以照着读，理论就要解释它由谁提出、涉及哪些概念、具体怎么定义，然后展开解释得到这个数据前总样本量是什么、怎么处理的，最后指着图表上某个地方，说让大家注意看。

不重合，相当于幻灯片和口述给人提供两份不同的信息量，才能吸引人。如果你要讲的幻灯片上都有，人家为什么要听你讲？

不会念的删掉别念

有的人是怎么准备presentation的呢？先用AI或者自己写一个长长的文档，其中不乏书面语、从句套从句、专八词汇、超长人名，然后直接把这个文档里的截出一些话放在幻灯片里，上去侧着身读……

最可怕的是他们甚至不做试讲，或者到开讲之前不久才试讲，这时才发现自己写那些东西自己根本读不下来。

这么做的结果包括但不限于：长难句自己不知道在哪断句，某长词不会念，某人名不会念，等等。所有上述结果又会导向一个后果，就是上台讲话不够流畅，时不时就卡住。

口误是可以允许的，甚至如果是较长的presentation，口误几乎是不可避免的。但口误的意思是你说错后马上换一个说法覆盖掉刚才的错误，或者说错后可以当没错一样继续说下去，你的话音是连贯的，听者不会感觉到突兀。反之，上面那种卡住往往是在一个地方几秒钟不动，你的话音就停在这，说不下去了。

二者之别在于前者是你说你自己的话，后者说的不是你自己的话。那些高深的书面语很美好，但是它没有讲者自己内化，所以一旦发现彻底被卡住，你没办法迅速替换说法或者跳过。

在幻灯片里放一些难词，放一些人名，以提升严谨性，我觉得没有问题。但是尽可能不要往幻灯片里面放长句，因为这东西很占地方，而且长句基本都可以替换成短句或者词组，幻灯片又不需要讲语法，直接呈现这些更简洁有力。

而更重要的改进之处在于怎么讲。如前所述，幻灯片内容和实际说出的内容不应该重合，人名你摆在那里，你用一个代词同时用手指着幻灯片，观众自己有眼睛能看；专有名词除了极少数重要的自己查清楚怎么读，剩下的往往可以同意替换。也许你确实要讲一个很复杂的学术概念，但是你也可以分成几个短句，只用正常难度的词解释清楚它是什么意思。

尽早确定哪些词是必须要读出来的，查明白怎么读。到试讲前夕如果再发现有哪个地方自己读不顺，最好就把这里直接删掉，直接换成其他，确保自己能流利讲出的简单词。

一定不要觉得自己能在试讲前夕记忆里爆发迅速记住十多个词的发音，正式开始后人会紧张的，还可能会有意外发生，到时候你背这些东西就全都从脑子里飞出去了。

总结

如果说presentation有什么总体原则，我觉得应该是做减法。

写书面文档的时候，你可以以严谨为第一要务，为了提升一点点严谨性不惜写得很复杂、用很难的词、写很长很多。

但是给人讲一定要追求简单和流畅，追求让听的人尽可能多接收一些，而不是你单方面地多表达一些。为此牺牲一些严谨性，砍掉一些内容，都很正常。